يعد برنامج Excel واحدًا من أكثر البرامج شيوعًا عندما يتعلق الأمر بإنشاء ميزانيات عمومية أو مقارنات البيانات ، نظرًا لأن إنشاء جداول بيانات أو إنشاء نماذج في Excel لإدخال البيانات يعد من أبسط المهام التي يمكن تنفيذها.
لذلك، ما يجب أن تضعه في الاعتبار عند استخدام برنامج Excel لإنشاء ميزانية عمومية للمحاسبة هو معرفة المفاهيم الأساسية التي تشكل الميزانية العمومية. أي معرفة ما هي الأصول والالتزامات وحقوق الملكية أو حقوق المساهمين، بشكل عام والبيانات التي تشكل كل منها في شركتك.
لذا سنعرض لك الخطوات التي يجب عليك اتباعها حتى تتمكن من تعلم كيفية عمل ميزانية عمومية للمحاسبة في برنامج Excel بسهولة.
ما هي المفاهيم التي يجب تضمينها في الميزانية العمومية للمحاسبة في Excel؟
أحد أفضل الخيارات لإنشاء الميزانية العمومية هو برنامج Excel. حسنًا، يمكنك استخدام هذه المنصة بسهولة وبشكل مريح حتى إذا كنت لا تتعامل بطلاقة مع المفهوم الذي يحدد ماهية جدول البيانات .
ومع ذلك، لإنشاء ميزانية عمومية للمحاسبة. من الضروري أن تعرف المصطلحات التي تشكل الميزانية العمومية. لذلك، أول شيء هو معرفة المفاهيم الأساسية التي تشكل قائمة المركز المالي حيث أن هذا هو ما تظهره هذه الأداة.
أول هذه العناصر هي الأصول. وهي الأصول التي تمتلكها الشركة . وبالمثل، يتكون العنصر الثاني من التزامات الشركة، وهي التزامات الدفع أو تدفقات البضائع الخارجة لدى الشركة.
وأخيراً رأس مال الشركة، والذي يشير إلى الأموال التي تمتلكها الشركة. وكذلك الأصول المترجمة إلى أموال لديها. يتم تشكيل هذا المفهوم فيما يتعلق بجميع الأصول مطروحًا منها جميع التزامات الشركة.
كيفية عمل ميزانية عمومية للمحاسبة في إكسيل بسهولة؟
بمجرد الوصول إلى Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من منصة Microsoft Office عبر الإنترنت. فإن الخطوة الأولى لإنشاء ميزانية عمومية للمحاسبة على هذه المنصة هي إنشاء اسم الشركة التي نقوم بإنشاء الميزانية العمومية لها في الصف الأول مع الفترة التي يتوافق معها الرصيد المذكور.
بعد ذلك، يجب عليك إنشاء قسم للأصول ، والذي سيتضمن الأعمدة من B إلى E. تحديد عنوان كل عملية في الخلية المقابلة. وبالمثل، يجب عليك إنشاء قسم الالتزامات من العمود H إلى K. مع ترك العمودين A وF حرين في إدراج كل من هذه العناصر.
بعد ذلك، يجب عليك تحديد الأقسام الداخلية المقابلة للأصول. أي تحديد الأقسام الحالية والثابتة والمؤجلة لاحقًا. ستكون الأعمدة الأخرى المقابلة لهذا القسم مخصصة لك لإدخال مبالغ كل أصل، مع ترك العمود الأخير لإظهار إجمالي كل نوع من الأصول.
كما يجب عليك تكرار هذه العملية ضمن مفهوم وقسم المسؤوليات التي تتحملها الشركة . وبالمثل تحديد الأصول الحالية والثابتة والمؤجلة. وأخيرًا، سيتعين عليك إنشاء خلية في قسم الالتزامات لإظهار حقوق المساهمين.
ما الذي يجب علي مراعاته عند إعداد الميزانية العمومية للمحاسبة في Excel؟
يعد Excel أحد أفضل الأدوات لإنشاء جداول البيانات . كما أنه أفضل طريقة لإنشاء ميزانية عمومية للمحاسبة بسرعة وسهولة.
وبهذه الطريقة، يجب أن تأخذ في الاعتبار أهمية إنشاء هذا النوع من الميزانيات العمومية التي تتيح للشركات والمؤسسات وحتى الأشخاص المرتبطين بالأنشطة التجارية. رؤية عامة لاقتصاد الشركة.
لذلك، مع الأخذ في الاعتبار أن صيغ Excel التي يجب عليك استخدامها لإنشاء جدول البيانات هذا هي من بين أبسط الصيغ. يجب أن تكون حذرًا فيما يتعلق بالبيانات التي تتعامل معها. لأنه من الضروري عند إنشاء ميزانية عمومية في برنامج Excel أن تكون المعلومات المتوفرة لديك دقيقة ومحددة فيما يتعلق بالأصول والالتزامات المتاحة للشركة.