بدأ تقويم Google في عام 2006 واكتسب شهرة على مر السنين مما جعل من السهل علينا إنشاء أحداث تحتوي على تذكيرات. يمكن أن تكون هذه الأحداث خاصة أو عامة حتى نتمكن من مشاركتها مع جهات الاتصال لدينا ويمكنهم تأكيد الحضور المذكور.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أن Google تقدم لنا بشكل متزايد أدوات مساعدة لمستخدميها. تقويم جوجل هو أحد هذه الميزات، مع ملاحظة أن تصميمه جذاب للغاية ويمكنك حتى تفعيل الوضع المظلم. ولهذا السبب، إليك كيفية ربط الملفات بحدث تقويم Google.
ربط الملفات بحدث تقويم Google
توفر لنا جداول بيانات Google امتدادًا يسمى التقويم السريع والذي يسمح لنا بربط جدول بيانات بالتقويم الخاص بنا. سيسمح لنا هذا الامتداد الرائع بإدخال المعلومات التي سنستخدمها لإنشاء أحداثنا بسرعة أكبر ثم نقلها بسهولة عن طريق تحديدها بزر واحد.
سيسمح لنا التقويم بتصدير أحداث تقويمك بالكامل والتي تظهر في قائمة تسمى “تقاويمي” والتي سنشاركها مع حساب آخر تم إنشاؤه وربطه في Google Gmail. ومن هذا الحساب المعتمد الآخر، سيسمح لنا بتحرير الملفات المرفقة بالأحداث التي أنشأناها مسبقًا ومشاركتها.
توفر العديد من المواقع خيار تصدير الأحداث كملف ics بحيث يمكن استيرادها عبر تقويم الويب. في Firefox، يقدم لنا ثلاثة خيارات: فتح تقويم Windows، وحفظ الملف بحيث يمكن حفظه لاحقًا على جهاز الكمبيوتر لدينا وبدء قسم في تقويم Google حيث سنقوم باستيراد ملفات ICS.
سيمنحنا التقويم اختصارًا رائعًا للوحة المفاتيح مثل C لإنشاء حدث جديد، أو الضغط على Shift. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة عائمة تسمح لك بإنشاء حدث دون مغادرة شاشة التقويم الرئيسية مما يتيح لنا طريقة تنظيم مريحة وعملية .
إذا قمنا بحذف حدث ما في التقويم عن طريق الخطأ، فإن سلة مهملات تقويم Google توفر الفرصة لاستعادة الحدث الخاص بنا. عند تحرير حدث من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك الضغط على Ctrl-Z، وسوف يسمح لك بالتراجع عن أي إجراء خاطئ. كونه مفيدًا جدًا لجميع أنواع الأشخاص، وخاصة الشركات.
إذا لم تتمكن من حضور الحدث. يتيح لك التقويم نقل ملكية الحدث حتى يمكن إجراؤه في غيابك، عن طريق كتابة عنوان البريد الإلكتروني للشخص المسؤول. عادةً ما تستمر الأحداث الجديدة فقط بضع ساعات ولكن يمكنك تخصيص المدة الافتراضية للحدث الذي تريد تعيينه.
كيفية إرفاق الملفات بحدث تقويم Google؟
تقدم لنا اليوم شركة Google الأمريكية مجموعة واسعة من الخدمات ومن بينها نجد تقويم Google. ستتيح لنا هذه الخدمة تسجيل المواعيد والمهام المعلقة ثم إرسال إشعار إلينا. ويمكننا حتى إنشاء أحداث ومشاركتها مع جهات الاتصال الخاصة بنا التي تتم مزامنتها من خلال حسابنا. جوجل جوجل .
يحتوي تقويم Google على وظائف مختلفة لتنظيم اجتماعاتنا وأحداثنا ورحلاتنا والأيام الخاصة حيث يمكنك إرفاق الصور والتقارير من Google Drive والتي ستسمح لنا بمشاهدتها في وضع الشريحة. إن استخدام تقويم Google في عملنا يجعل من السهل علينا مشاركة المعلومات في اجتماعاتنا مع زملائنا في العمل.
يمكننا زيادة تصور وكثافة المعلومات التي تشغل مساحة أقل من خلال النقر على الجزء العلوي الأيمن حيث سنختار كثافة المعلومات لتغييرها إلى “مضغوطة” . في قائمة تقويم Google سنجد خيار إيقاف عرض أحداث نهاية الأسبوع.
يمكن أن يكون وجود تقاويم متعددة في حسابنا مفيدًا. ولكن بعض التقاويم ليست مهمة بما يكفي لرؤيتها طوال الوقت. إذا كنت ترغب في الحصول على تخطيط قياسي أفضل يعرض أحداثًا أكثر أهمية. فانتقل إلى الخيارات الموجودة على الشريط الأيسر وحدد “تعيين عرض مخصص” لتتمكن من تكوينه كما يحلو لك.
إذا قررت إحدى جهات الاتصال الخاصة بك مشاركة حدثها معك، فيمكنك إلقاء نظرة عليها أثناء قيامها بتخصيص حدثك الجديد . أثناء قيامك بإلقاء نظرة وتحتاج إلى إرسال رسالة إلى جميع المدعوين للحدث. ستجد أيقونة أسفل الرأس، بالضغط عليها يمكنك إنشاء رسالة إلى المدعوين.
وأخيرا. يجب أن نضع في اعتبارنا أن تقويم Google يقدم خيارات مبتكرة للغاية. تمامًا كما من الممكن أيضًا وضع تقويم Google على سطح مكتب الكمبيوتر. بهذه الطريقة سيكون الوصول إليه أسهل.