هناك مجموعة متنوعة من البرامج التي تساعدنا على أداء مجموعة متنوعة من المهام على أساس يومي. واحد من هؤلاء هو Excel. من خلال هذا البرنامج ، ستتمكن من تنفيذ المهام الإدارية ، من خلال العد من خلال الصيغ والحسابات والمزيد. يحتوي على واجهة مفيدة تمامًا تساعدنا كثيرًا في عملنا. واحدة من خصائصها هي حساب البيانات الفريدة ، كونها واحدة من الأجزاء المتكاملة.
يحتوي البرنامج على العديد من التقنيات التي يمكن استخدامها ليتم عدها داخل الخلايا ، ولكن للاستفادة من ذلك ، من المهم تنزيل Excel من موقع الويب الخاص به . في هذه الحالة ، يجب تنزيل حزمة Microsoft. من خلال هذه المقالة سوف نعلمك خطوات حساب البيانات الفريدة من خلال المعايير التي يتكون منها Excel.
ما هي متطلبات حساب البيانات الفريدة حسب المعايير في Excel؟
المتطلبات اللازمة لإجراء حساب للبيانات في برنامج Excel هي تلك التي سيتم ذكرها أدناه. ومع ذلك ، قبل ذكر كل منهما ، يجب مراعاة أهمية عدم الخلط بين العد والجمع. تختلف القيم عند وضع القيم في الخلايا.
- قم بتنزيل برنامج Excel. يجب تنزيل هذا من صفحته الرسمية أو ، عند الاقتضاء ، تنشيط حزمة Microsoft Office داخل الجهاز.
- ليس لديك إصدارات سابقة لعام 2011 ، فقد يؤثر ذلك على الاستخدام الصحيح للصيغ التي يجلبها Excel لبيانات العد.
ما الصيغ التي يجب أن تستخدمها لحساب البيانات الفريدة في Excel؟
من أجل الاستفادة من خيار حساب البيانات الفريد بحيث يمكنك حساب المتوسط العام في Excel ، من المهم مراعاة بعض الصيغ . وهي متوفرة في البرنامج وهذه هي:
- أولاً ، تحتاج إلى تحديد الخلية حيث تريد تعيين نتيجة حساب البيانات الفريدة.
- بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر فوق “الصيغ” ثم في “المزيد من الوظائف” ، سيظهر خيار “الإحصائيات” حيث يجب عليك الدخول. (هذا إذا كان لديك إصدار أحدث من 2011)
- إذا كان الإصدار الخاص بك من عام 2011 ، فيجب عليك النقر فوق “الصيغ” ثم إدخال خيار “إدراج” وهناك سترى وظيفة “الإحصائيات”.
- الآن ، يجب عليك إدخال الصيغة الضرورية ، من بينها:
-
- COUNTA: سيساعد حساب الخلايا الممتلئة.
- العد: سيساعد عد الخلايا بالأرقام.
- COUNTBLANK: سيساعد حساب الخلايا الفارغة.
- COUNTIF: ستحسب كل خلية لها معايير محددة.
ما هي عملية حساب البيانات الفريدة بناءً على المعايير في Excel؟
العملية التي يمكنك من خلالها حساب البيانات الفريدة داخل برنامج Excel بسيطة للغاية. سيعتمد كل هذا على المكان الذي تستخدم فيه Excel ، سواء كان على جهاز محمول ، أو من البرنامج الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو عبر الإنترنت.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن طرق العد البسيطة تتم بفضل خيارات الجمع التلقائي أو الإجمالي الفرعي . يتم استخدام الأول عن طريق تحديد خلايا متعددة ، والتي يجب أن تحتوي على قيمة عددية. في حين أن الأخير سيكون مسؤولاً عن إعطاء عدد إجمالي. من المهم ملاحظة أنه يجب إخفاء الإجماليات الفرعية في PivotTable و PivotCharts ، حيث لا يتوفر الخيار فيها.
استخدام برنامج Excel على هاتفك المحمول
باستخدام برنامج Excel الذي تم تنزيله على جهازك المحمول ، يمكنك تنفيذ عملية عد البيانات الفريدة من خلال الانتقال إلى خيار “الصيغ” والنقر على “المزيد من الميزات” حتى تجد الصيغ التي يمكن حسابها.
مع ترخيص Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كانت لديك حزمة مع ترخيص Microsoft Office ، فستتمكن من استخدام برنامج Excel وبهذه الطريقة تؤدي العملية الفردية لعد البيانات. ستفعل ذلك من أجلهم بالدخول إلى خيار “الصيغ” وبمجرد دخولك ، حدد وظيفة “الإحصائيات” وهناك اختر الأنسب لعدد البيانات.
من Excel عبر الإنترنت
خيار آخر يسمح لنا بالعد هو من خلال Excel عبر الإنترنت. في حالة عدم حصولك على الترخيص أو عدم تنزيل برنامج Excel من صفحته الرسمية . تحتوي وظائف Excel Online ، على الرغم من محدوديتها ، على الميزات المطلوبة لحساب البيانات. إدخال “المعادلات” وهناك في الخيارات المقابلة لاستخدام معادلات الجرد.
لماذا لا يمكنك حساب البيانات الفريدة في Excel وماذا تفعل؟
في حالة عدم إمكانية استخدام خيار الجرد لبيانات فريدة ، يجب مراعاة جوانب معينة لمعرفة السبب الرئيسي لذلك. قد لا يتم تمكين الخيار أو قد لا يدعم الإصدار وظيفة العد. هناك دالة QUANTITY.RECEIVED في Excel ، تسمح هذه الصيغة بحساب بيانات العد المستلمة. ولكن ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم تمكينه على النحو التالي:
- سيتم تمكين وظيفة “UNIQUE” ، وهذا سيساعد في إرجاع القيم الفريدة داخل نطاق أو قائمة.
- يجب النقر فوق الخيار “j21”
- أدخل وظيفة “البيانات” وهناك في “التحقق من صحة البيانات”
- بمجرد دخولك ، عليك السماح بذلك عن طريق إدخال “قائمة”
- بعد ذلك ، سيتم قبول الخيار وهذا كل شيء.