تطبيقات Google أو Office 365

فلتبدأ معركة ” سحاب المكتب “! كان هناك الكثير من الدعاية حول التغييرات الأخيرة التي طرأت على تطبيقات Google و Microsoft Office 365 ، ولكن ما هو الأنسب للمستخدمين؟ هناك العديد من العوامل التي يحتاج المستخدمون إلى أخذها في الاعتبار عند مقارنة تطبيقات Google مع Microsoft Office 365. يحتاج مستخدمو الأعمال بشكل خاص إلى التفكير فيما إذا كانت إنتاجيتهم تستحق الإنفاق الإضافي لنظام المكاتب السحابية أم لا عندما يقومون بإجراء جنب إلى مقارنة بين الاثنين.

إنتاجية

يفتخر كلا التطبيقين بالإنتاجية الإجمالية عندما يتعلق الأمر بالمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. تقدم كلتا الخدمتين أدوات تتوافق مع هذه التطبيقات الشائعة التي لها هدف أساسي هو زيادة الإنتاجية. في Google Apps ، يشار إليه باسم Form and Drawing ، بينما في Microsoft Office 365 يشار إليه باسم OneNote.

نظرًا لأن معظم المستخدمين يقضون ساعات لا حصر لها في التعاون على نفس المستند ، فمن المنطقي لكلا التطبيقين فقط تقديم أداة لإدارة الإنتاجية. بينما أثبت كلاهما أنه يساعد في التعاون والإنتاجية ، يبدو أن Office 365 يفوز بالسباق لأنه يتمتع بإمكانية إضافية للتكامل مع مكافئات سطح المكتب لـ Word و Excel و OneNote و PowerPoint.

إدارة الوثائق

الغرض من السحابة المكتبية هو تقديم إدارة وتنظيم مستندات استثنائيين. يوفر كلا التطبيقين القدرة على المشاركة وحتى التحرير في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، فإن الاختلاف هو أن محرّر مستندات Google يقدم طريقة أسهل ومباشرة. من ناحية أخرى ، يتطلب Office 365 إعدادًا إضافيًا وله قيود على مدى “حقيقية” التحرير في الوقت الفعلي بين طرفين في نفس الوقت. لذلك ، بالمقارنة مع إمكانيات إدارة المستندات ، يبدو أن Google Apps هي التي تفوز بالسباق.

كلفة

عند المقارنة بسحابات المكاتب ، فلا عجب أن يرغب المستخدمون في معرفة الأسعار. يعد Microsoft Office 365 الخيار الأكثر تكلفة إلى حد بعيد. على الرغم من أن لديهم فترة تجريبية مجانية ، بمجرد انتهاء الإصدار التجريبي ، سيتطلع المستخدمون إلى علامة سعر تتراوح بين 4 دولارات و 20 دولارًا شهريًا. من ناحية أخرى ، فإن Google Apps لديها سعر ثابت (بغض النظر عن الحجم) مقابل 5 دولارات شهريًا بعد الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.