أفضل برامج جدولة الموظفين

أفضل 8 تطبيقات لجدولة الموظفين

• نائب لاتخاذ قرارات التوظيف أكثر ذكاء

• Findmyshift للأشخاص الذين يحبون جداول البيانات

• Homebase لتجار التجزئة والمطاعم

• الإنسانية للفرق المعقدة

• [ عندما أعمل] (# عندما أعمل) لخفض التكاليف

• أوراق TS لمستخدمي QuickBooks

• Ximble للأعمال المتنقلة أو المنبثقة

نائب (الويب ، iOS ، Android)

نائب هو نظام جدولة الموظفين والجداول الزمنية والمهام والتواصل الكل في واحد. يعد البدء مع Vice أمرًا بسيطًا إلى حد ما: عند التسجيل ، سيطالبك التطبيق إما بإضافة موظفين جدد يدويًا أو استيرادهم بشكل مجمّع من مصدر آخر ، مثل جدول بيانات. تعد إضافة وردية جديدة أمرًا بسيطًا أيضًا: ما عليك سوى النقر فوق إضافة وردية في الجدول. بمجرد ملء تفاصيل المناوبة ، يمكنك إما جدولتها أو الاختيار من قائمة الخيارات المفيدة ، مثل تكرار المناوبة غدًا أو لبقية الأسبوع.

ومع ذلك ، فإن القوة الحقيقية لـ Vice هي أنها توفر العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات توظيف أكثر ذكاءً. تجعل ميزات إعداد التقارير القوية من السهل تحليل بيانات التوظيف مثل كيفية ارتباط حجم المبيعات بعدد الموظفين الموجودين في أي وقت.

يمكن أن تتضمن ميزة “الجدولة التلقائية” أيضًا بيانات وبيانات تاريخية من مصادر خارجية لتحديد كيفية تأثير عوامل معينة – مثل الطقس أو الوقت من اليوم أو الأحداث الرئيسية مثل العطلات – على عملك. ثم يأخذ هذه العوامل في الاعتبار عند إنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا ، بحيث يكون لديك دائمًا عدد مثالي من الموظفين في متناول اليد. تجعل هذه الميزات خيارًا جيدًا للشركات التي ترغب في جدولة الموظفين بشكل أكثر كفاءة ولكن تفتقر إلى المهارات أو الوقت لتحليل اتجاهات الجدولة بأنفسهم.

Findmyshift (الويب ، iOS ، Android)

تعتبر Findmyshift نفسها طريقة بديهية على غرار جدول البيانات لجدولة الموظفين. يقدم التطبيق عدة طرق لإضافة موظفين جدد. يمكنك سحب قائمة الموظفين وإفلاتها في نافذة المتصفح ، أو الاستيراد من تطبيق آخر ، أو إضافة موظفين يدويًا ، أو إنشاء قالب موظف.

مقارنةً بتطبيقات جدولة الموظفين الأخرى ، تبدو واجهة Findmyshift وكأنها لا معنى لها. يعتمد التطبيق بالكامل على النصوص: على الرغم من أنه يمكنك السحب والإفلات ، إلا أنك تبدأ بالكتابة ببساطة. لإضافة وردية ، على سبيل المثال ، انقر فوق التقويم واكتب أوقات بدء الوردية وانتهائها (على سبيل المثال ، “9-5”). بعد ذلك ، يملأ التطبيق تلقائيًا التحول في التقويم.

من نواحٍ عديدة ، يعد Findmyshift جدول بيانات جميل المظهر مع بعض الميزات الأساسية التي تجعل الجدولة أسهل. وهذا يجعله تطبيقًا رائعًا لجدولة الموظفين للمستخدمين الذين يرغبون في تجربة مباشرة أو الذين لا يحتاجون إلى الكثير من الصفارات.

Homebase (الويب ، iOS ، Android)

تعد واجهة السحب والإفلات في Homebase خيارًا رائعًا إذا كنت بحاجة إلى تطبيق يسهل تعلمه. تتيح لك ميزة “تلميحات الصفحة” الخاصة بالتطبيق الاستمتاع بتجربة إرشادية أكثر ، ولكن يمكنك إيقاف تشغيلها بمجرد أن تشعر بالراحة عند استخدام الأداة. يتيح لك Homebase أيضًا تجميع الموظفين بسهولة في فرق وعرض الجدول الزمني وفقًا للدور أو القسم. هذا يجعله جيدًا بشكل خاص للشركات مثل المطاعم التي تحتاج إلى معرفة ما إذا كان لديها عدد كافٍ من الموظفين الموجودين في المنزل مقابل الموظفين الموجودين في المنزل في الجدول الزمني.

ومع ذلك ، يتألق Homebase حقًا ، وهو تكامله الأصلي مع أنظمة نقاط البيع (POS). إذا كان عملك يعتمد على أجهزة نقاط البيع ، فربما تعلم بالفعل أنها يمكن أن تكون مصدرًا لا يقدر بثمن للبيانات حول حركة العملاء. من خلال عمليات التكامل الأصلية لأنظمة نقاط البيع الشائعة مثل Square و Toast و Clover (وحتى الأدوات الخاصة بالصناعة مثل Bevspot) ، يمكنك التأكد من أن قرارات التوظيف الخاصة بك مدعومة ببيانات حقيقية حول وقت قيامك بمعظم الأعمال.

تعني عمليات الدمج هذه أيضًا أنك تحتاج فقط إلى إضافة موظفين أو حذفهم في نظام واحد ، وستتم مزامنة التغيير مع الأداة الأخرى – وهي ميزة إضافية ضخمة إذا قمت ، مثل العديد من بائعي التجزئة والمطاعم ، بتعيين موظفين إضافيين موسمياً أو لديك معدل دوران مرتفع.

الإنسانية (الويب ، iOS ، Android)

تتمثل إحدى أفضل ميزات Humanity في أنها تعرض بشكل بارز المسمى الوظيفي أو الدور لكل شخص في الجدول. وبهذه الطريقة ، يمكنك التعرف بسرعة على الأشخاص الموجودين على سطح السفينة – وهي ميزة أساسية إذا كان عملك يخضع للوائح التي تتطلب وجود موظفين لديهم تدريب أو شهادات معينة في متناول اليد في جميع الأوقات. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة تحديد الوقت الذي حددت فيه موعدًا لعدد كبير من الموظفين الموجودين في المنزل ولكن ليس لديك ما يكفي من الطهاة في متناول اليد.

يوفر التطبيق أيضًا قائمة رائعة من “إعدادات التكرار” ، بحيث لا تضطر إلى جدولة كل وردية يدويًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين قواعد لوقت ظهور مناوبة الموظف مرة أخرى في التقويم – مثل “كل يوم ن” أو “من الاثنين إلى الخميس حتى 30 يوليو”.

تجدر الإشارة إلى أن Humanity تقدم أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، في حين أن العديد من تطبيقات جدولة الموظفين الأخرى تقدم أسبوعين فقط. لذلك إذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما تحتاجه من تطبيق جدولة الموظف ، فقد يكون مكانًا رائعًا لبدء التجربة.

عندما أعمل (الويب ، iOS ، Android)

عندما أعمل ، يقدم أحد أقوى العروض وأكثرها شمولاً حول كيفية تكديس خيارات التوظيف لديك مقابل ميزانيتك. يسمح لك بإدخال النسبة المئوية من إيرادات المبيعات التي ترغب في إنفاقها على العمالة بشكل مثالي – ثم يعرض كيف تتراكم تكاليف العمالة مقابل بيانات المبيعات الخاصة بك. تظهر هذه الأرقام دائمًا في أسفل الجدول ، لذا يمكنك الاحتفاظ بها في مقدمة اهتماماتك عند اتخاذ قرارات التوظيف والبقاء على رأس النفقات.

يتضمن أيضًا ميزة قائمة المهام ، بحيث يمكنك تعيين مهام منفصلة للموظفين وتتبعها عند اكتمالها. هذه الميزات تجعله خيارًا رائعًا لأي عمل يحتاج إلى أداة جدولة قوية للموظفين للمساعدة في تحقيق الأهداف أو الأهداف.

ومع ذلك ، فإن بعض أقوى ميزات عندما أعمل متاحة فقط في الخطط المدفوعة. يتضمن ذلك القدرة على جدولة العمال وعرضهم عبر مواقع عمل متعددة – وهي ميزة إضافية كبيرة إذا كان عملك يرسل الموظفين بشكل روتيني إلى الميدان ، كما هو الحال مع العديد من خدمات إصلاح المنازل.

أوراق TS (الويب ، iOS ، Android)

من الناحية الفنية ، يعد TSheets تطبيقًا لتتبع الوقت ، وليس تطبيقًا لجدولة الموظفين. ومع ذلك ، فهي تقدم ميزات الجدولة – وهذا هو سبب تضمينها في هذه القائمة. بالإضافة إلى عرض جدولهم الزمني ، يمكن للموظفين أيضًا استخدام تطبيق TSheets للجوّال لتسجيل الدخول والخروج من نوباتهم وتتبع فترات الراحة. يمكنك بعد ذلك الموافقة على بطاقات الوقت الخاصة بهم مباشرة في TSheets ، مما يجعلها خيارًا رائعًا للشركات التي تحتاج إلى تتبع الوقت الذي تم العمل فيه بسلاسة وفقًا لجدول الموظف.

والأهم من ذلك ، يقدم TSheets أيضًا تكاملات أصلية عميقة لكل من برامج المحاسبة الرائدة في Intuit ، QuickBooks Desktop و QuickBooks Online. يمكنك تلقائيًا إرسال البيانات المالية الرئيسية مثل الجداول الزمنية إلى برامج المحاسبة لتسريع العمليات مثل كشوف المرتبات وإغلاق نهاية الشهر. يتصل التطبيق أيضًا بأدوات كشوف المرتبات الشائعة الأخرى التي تتراوح من Gusto إلى أنظمة أكثر تقليدية مثل ADP – لذا فهو خيار قوي للشركات التي تريد تطبيق جدولة الموظف الذي يتناسب بسلاسة مع أنظمة التطبيقات الحالية.

Ximble (الويب ، iOS ، Android)

يشبه Ximble الكثير من تطبيقات جدولة الموظفين الأخرى. إنه يوفر جميع الميزات التي تتوقعها ، مثل القدرة على جدولة الموظفين حسب الدور ، وتكرار الجداول ، والاطلاع سريعًا على المبلغ الذي تنفقه على الأجور.

لكن تطبيق Ximble للهاتف المحمول هو أحد أفضل التطبيقات التي رأيناها: بديهي ، ومشفّر بالألوان ، وسهل التنقل. وليس هناك خسارة حقيقية في الوظائف ؛ تقريبًا كل ما يمكنك القيام به في تطبيق الويب ، يمكنك أيضًا القيام به بسهولة من هاتفك.

على سبيل المثال ، في العديد من تطبيقات الأجهزة المحمولة الأخرى ، قد يكون من الصعب تتبع التغييرات الديناميكية مثل الطلبات عبر جميع المواقع أو مواقع العمل. ولكن في Ximble ، من السهل رؤية جميع التحولات المتاحة للاستلام ، ومن يريد تداول التحولات ، ومن يريد إجازة. هناك أيضًا ميزة محادثة الفريق الآمنة ، بحيث يمكنك التواصل مباشرة مع الموظفين أثناء تواجدهم بالخارج – دون الحاجة إلى البحث عن رقم هاتفهم أو إرسال رسائل بريد إلكتروني منفصلة. لهذا السبب قمنا بتسمية Ximble كأفضل تطبيق جدولة للموظفين لشركات المحمول أو المنبثقة.

Zoho People (الويب ، iOS ، Android)

إذا كنت معتادًا على تطبيقات الأعمال ، فقد تعرف بالفعل Zoho باعتباره منشئ أحد أكثر أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) شيوعًا. لكنهم يقدمون أيضًا مجموعة موارد بشرية من تطبيقات الجدول الزمني وبطاقة الوقت وكشوف المرتبات تسمى Zoho People .

نظرًا لأنه من المفترض أن يكون مجموعة تطبيقات ، فإن Zoho People هو الأفضل للشركات الأكبر حجمًا والتي لا تحتاج فقط إلى إمكانيات الجدولة ولكنها تريد حل موارد بشرية أكثر قوة. تشبه ميزات الجدولة معظم برامج جدولة الموظفين الأخرى ، ولكن يمكنك أيضًا إكمال مهام الموارد البشرية الأخرى (مثل المخططات التنظيمية والتدريب والتطوير ومراجعات الأداء) في نفس المكان. هذا يلغي الحاجة إلى تكامل أنظمة متعددة ، أو تصدير البيانات يدويًا ، أو تبديل السياق بين التطبيقات لتنفيذ العمليات الحيوية للأعمال.

ما هو برنامج جدولة الموظفين الذي يجب أن تختاره؟

هناك ثروة من تطبيقات جدولة الموظفين ، ومعظمها متشابه إلى حد ما. لذلك من المهم أن تعرف ما هو الأكثر أهمية لعملك. هل تحتاج إلى واجهة سحب وإفلات سهلة التنقل؟ القدرة على تتبع مقدار ما تنفقه على العمل؟ تطبيق جوال يوفر تجربة سلسة؟

هناك أيضًا الكثير من التطبيقات لجدولة المواعيد . لم نقم بتضمين أولئك الموجودين في هذه القائمة ، لأن معظمهم لا يمتلك الوظائف المناسبة لإنشاء جداول كاملة للموظفين. ومع ذلك ، إذا كان عملك يسمح للعملاء بحجز المواعيد – أو إذا كنت تحتاج فقط إلى إدارة الجدولة الداخلية للاجتماعات – فقد تعمل هذه التطبيقات من أجلك بدلاً من أداة جدولة الموظف التقليدية.

بالطبع ، يمكنك دائمًا الالتزام بجداول البيانات الأساسية أيضًا. هناك الكثير من قوالب جدولة الموظفين المجانية لجداول بيانات Google المتاحة عبر الإنترنت. الجانب السلبي هو أنه سيتعين عليك ملء جميع المعلومات يدويًا ولن تتمكن من التحقق بسهولة من تعارضات المواعيد أو إخطار الموظفين بالتغييرات في الوقت الفعلي – وهو ما قد يتطلب الكثير من العمل إذا كان عملك أكثر تعقيدًا.