يعد تقييم الأداء عملية مهمة جدًا داخل الشركة، ولا تقل أهمية عن عملية التوظيف والاختيار . أثناء تقييم أداء الموظفين، يجب أن تعرف كيفية طرح الأسئلة والأجوبة، بالإضافة إلى التدخل في جوانب أخرى مهمة للغاية. إذا كنت تشعر ببعض الارتباك بشأن هذا الأمر، فلا تقلق، ابق معنا واكتشف ما هي أفضل التوصيات لتقييم أداء ناجح؟
أفضل التوصيات لتقييم الأداء الناجح
التواصل التوقعات
أحد مفاتيح تقييم الأداء الناجح حقًا هو أن المشرف يعتني بالتواصل مع العامل بالتفصيل حول التوقعات المعقودة تجاهه.
ما ينتج عن ذلك هو أن العامل يضع في اعتباره ما هو متوقع منه. ويعرف كيفية القيام بعمل جيد، ويتجنب الارتباك بشأن المهام التي يجب عليه القيام بها .
الآن، عندما تتم عملية تقييم الأداء رسميًا. يوصى أيضًا بأن يقوم العامل والمشرف بتحليل الجوانب مثل التوقعات معًا والوصف الوظيفي للموظف المعني.
ما يسمح به كل هذا هو التحقق مما إذا كانت هناك تناقضات بين ما يتوقعه مشرف الموظف من الموظف وما يعتقد الموظف أنه يجب عليه فعله أو ما يتوقعه مشرفه.
وفي هذا الصدد، من الجيد أنه بالإضافة إلى تقييم الأداء الذي يتم إجراؤه سنويًا بشكل عام. يعبر المشرفون دائمًا عن توقعاتهم بالتفصيل لموظفيهم.
تحديد الأهداف
هناك توصية أخرى يجب أخذها في الاعتبار عند إجراء تقييم ناجح للأداء الوظيفي وهي تحديد أهداف للتحسين.
يمكنك أيضًا إعداد خارطة طريق ترشد الشركة نحو النجاح. حيث طوال هذه العملية يكون المشرف هو الذي يساعد الموظف على تحديد الأهداف وبطريق موجز يمكن من خلاله تحقيق الأهداف والغايات بنجاح.
من المهم أن تكون الأهداف معقولة. وأن لا يستغرق تحقيقها وقتًا طويلاً، وأن تكون ذات أهمية خاصة لمهمة الشركة. بالطبع، من المهم أيضًا أن تكون هذه الأهداف محددة جدًا حتى يعرف كل من المشرف والموظفين ما هي ويفهمونها.
وبالمثل. يجب أن تكون الأهداف سهلة التحليل والقياس حتى يتمكن كل من المشرف والموظف من تحديد ما إذا كان هدف معين قد تم تحقيقه أو ما ينقص لتحقيقه بسهولة.
متابعة انسجام الهيكل التنظيمي
إذا كنت تريد حقًا أن يكون تقييم الأداء الوظيفي ناجحًا. فيجب عليك التأكد من استخدامه للحفاظ دائمًا على العمل المنجز في تناغم وانسجام تام مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة.
ولكي يحدث ذلك، أولاً، يجب أن يكون لدى المنظمة بيان مهمة محدد، إلى جانب أهمية التخطيط الاستراتيجي، الذي يضمن أن جميع الأعمال التي يتم تنفيذها تصب في صالح تنفيذ مهمة الشركة.
كل هذا يعني أن الموظفين يمكن أن يلاحظوا أن عملهم يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على نجاح الشركة بأكملها، وبالتالي سيكونون أكثر التزامًا بعملهم ، ويحققون في النهاية تقييمًا أفضل للأداء الوظيفي، بالإضافة إلى ذلك، سيكون لذلك آثار على الرضا. عمل الموظفين. مما يجعلهم يشعرون بالسعادة.
مزيد من التوصيات والنصائح لتقييم الأداء
إذا كنت تريد المزيد من التوصيات العملية. فسوف يسعدك التعرف على 5 نصائح أخرى سنقدمها لك أدناه لتقييم الأداء الوظيفي، لذا خذ ملاحظة:
- ومن المستحسن والمهم أن تتوقف لتفحص مدى فعالية نظام تقييم الأداء نفسه، لاكتشاف أي عيوب وعلاجها.
- ومن الأهمية بمكان أن تكون لديك توقعات بشأن أداء الموظف ومسؤوليته. ولكن يجب أن تكون هذه التوقعات واقعية وليس من المستحيل تلبيتها.
- لكي تتم عملية التقييم بشكل صحيح. من الضروري أن تقدم التوجيه والتدريب المناسبين لأولئك الذين سيعملون كمقيمين أثناء العملية.
- ومن المهم أيضًا أن تحترم ثقافة شركتك وقيمها.
- لا تترك الحياد جانبًا أبدًا، خاصة أثناء عملية تقييم الأداء الوظيفي.