سنتحدث اليوم عن ما هي مميزات وعيوب تحليل القوائم المالية ؟ قبل أن نعرف ما هي القائمة المالية؟ وتسمى أيضًا البيانات المالية أو التقارير المالية، وهي تقارير تستخدم للإبلاغ عن الوضع الاقتصادي . هذه المعلومات مفيدة لمسؤولي الأعمال وأصحاب المصلحة الآخرين مثل المالكين والمستثمرين والمساهمين. لكن تشكل هذه التقارير في الغالب المنتج النهائي للمحاسبة.
يتم إعداد البيانات المالية من قبل قسم المالية أو المحاسبة . ومن خلال معرفة تعريفه ومعرفة من يساعد هيكل الأعمال ، يمكننا التعمق في مزايا وعيوب تحليل البيانات المالية.
مزايا تحليل القوائم المالية
تختار الشركات عمليات مختلفة لتكون مربحة، وتزيد إنتاجيتها بأمان. إحدى هذه الطرق الآمنة هي تحليل البيانات المالية، فاستخدامها يسهل الاستجابة للمشاكل المحتملة . إن استخدام التحليل المالي في الشركة يجلب مزايا تساعد في تحقيق خطة عملنا، مثل التواصل الأفضل في الشركة وزيادة الإنتاجية. وبعد ذلك سنذكر ونوضح مميزاته.
يضاعف القدرة التنافسية لشركتنا
من الخصائص التي يجب أن تتمتع بها كل شركة هي القدرة على حل احتياجات عملائها ، وهو ما يمكن تحقيقه من خلال تحليل الوضع المالي، مما يساعد على اتخاذ القرارات بناء على هذه التقارير التي تقدمها لنا.
زيادة الإنتاجية في الشركة
حاليًا، في مثل هذا السوق التنافسي، تعطي الشركات الأولوية للإنتاج في استراتيجية أعمالها، ويساعد استخدام تحليل البيانات المالية في اكتشاف المشكلات في الوقت المناسب. وذلك لتوليد مسارات جديدة لتحقيق أهداف الشركة.
تحسين التواصل في الشركة
يؤدي عدم وجود تواصل جيد إلى إبطاء تحقيق الأهداف في الشركات. والذي يكمن الحل في وجود نظام يظهر المعلومات الخاصة بكل مجال محدد ، ليتمكن العاملون فيه من تحليل تلك التقارير التي يقدمها تحليل البيانات المالية.
يعطي رؤية أفضل في الإدارة المالية
إذا قمنا بتحليل البيانات المالية وإدارتها بشكل صحيح، يمكننا تقليل هامش الخطأ في الإدارة المالية ، مما يسهل اكتشاف أي خلل في الوقت المناسب، مما يمنع الشركة.
عيوب تحليل القوائم المالية
تتمتع البيانات المالية بمزايا كبيرة، مثل المساعدة على إعطاء استجابة سهلة في حالة ظهور مشكلة، ولكن لها أيضًا بعض الآثار السلبية، مثل توليد أنماط في السوق، والتأثير على عملية اتخاذ القرار ، فهي تظهر فقط كيف قامت الشركة بذلك مرة واحدة. دون إعطاء الفرصة لمقارنة المعلومات مع السنوات الماضية وتوليد أنماط السوق مع إمكانية التغير المفاجئ . وسنشرح هذه العيوب بمزيد من التفصيل أدناه.
توليد الأنماط في السوق
من عيوب استخدام تحليل البيانات المالية عند اتخاذ القرارات هو أن البيانات التي يقدمونها تعتمد على السوق الحالي، والتي يمكن أن تتغير فجأة، ولهذا السبب لا يمكن لمديري الشركة الثقة الكاملة لأنها ليست مراقبة يومية
أنها تظهر ما يتم مرة واحدة فقط
ويرتبط هذا العيب بالسابق، لكن حيث أن مشكلة تحليل البيانات المالية هي أنها تظهر بدقة ما تفعله الشركة في مناسبة واحدة، وهذا دون إظهار ما إذا كانت الشركة تقوم بذلك بشكل أفضل مما كانت عليه في السنوات السابقة ، مما يلغي الاحتمال لتحليل. وهذا يجعله تحليلًا مستمرًا يجب استخدامه مرة واحدة فقط.