ما هي مزايا وعيوب أنظمة معالجة المعاملات؟
إنه نظام معالجة أعمال أساسي يخدم المستوى التشغيلي للمؤسسة. والتي تسعى إلى جمع كافة بيانات المعاملات وتخزينها في قاعدة البيانات الخاصة بها لإنتاجها ومعالجتها وحفظها وعرضها وتعديلها وما إلى ذلك. يستخدم الموظفون هذه المعلومات التي تم جمعها لعرض كشوف الحساب، وشيكات الرواتب، وكشوف المرتبات، واختيار عناصر مختلفة.
إن بيانات الكلب القابلة للتغيير قليلة جدًا، لذلك يجب إدارتها بشكل جيد جدًا حتى لا يكون هناك نوع من الالتباس، وحتى يمكن وصفها بدقة شديدة. وكانت هذه العناصر هي التي سمحت بإنشاء الإجراءات الروتينية التي من شأنها التعامل مع المهام المتكررة .
كما يمكن للأنظمة استرجاع المعلومات إذا كان هذا هو المطلوب، حيث أن قاعدة البيانات هي التي تشرف على جميع برامج المعاملات وضمنها برامج المعلومات.
يعد النظام مفيدًا للغاية عندما تبيع شيئًا ما عبر الإنترنت، فلا يوجد وقت تأخير، حيث أن المثال الواضح على ذلك هو عندما تشتري عنصرًا عبر الإنترنت، فإن وقت التأخير الوحيد هو عند الضغط على زر “شراء” وعندما يتم بيعه بالفعل.
الهدف الرئيسي من نظام معالجة المعاملات هو زيادة القدرة على أداء المهام الإدارية التي تقوم بها الشركة من أجل السيطرة على جميع الأنشطة التجارية. ويجب أن يلتقط هذا أيضًا البيانات النسبية للشركة. وأخيرًا، يجب أن تكون قادرًا على استيعاب أي أخطاء موجودة.
الاستفادة من أنظمة معالجة المعاملات
إنه قادر على التحكم في المعاملات المتعددة وإدارتها ومراقبتها لتحديد أي منها له أولوية أعلى من الآخر. يمكنك التحكم في قرارات العمل المتخذة للحفاظ على أمن واستقرار المشاركين في العملية، لأنها يمكن أن تفيد الآخرين.
أنها تجعل المهام التشغيلية لمنظمة معينة تلقائية . يمكنك أيضًا توفير أموال كبيرة جدًا على العمالة لأنهم يقومون بالعمل تلقائيًا للآخرين. فهو يجعل معاملات الدفع ببطاقات الائتمان عبر الإنترنت أسهل بكثير.
ولهم أهمية أن يكونوا جامعي معلومات، لأن هذا هو ما تتولى قواعد المعلومات الكبيرة التي يمتلكونها استغلالها فيما بعد. من السهل جدًا تبريرها نظرًا لأن فوائدها ملحوظة جدًا بالنسبة للأغلبية، فهي مرئية وحقيقية جدًا. يتم تطبيق هذا النظام من قبل العديد من الشركات القوية حول العالم.
تحسين توزيع العناصر والمعاملات المصرفية من حساب الدفع إلى الأعمال. يمكن أن تتميز بأوقات استجابة سريعة بشكل لا يصدق.
عيوب أنظمة معالجة المعاملات
العيب الأكثر وضوحًا هو محدوديته ، نظرًا لأن القدرة على إنشاء التقارير تمثل مشكلة كبيرة. أنها توفر سجلات أساسية للغاية، مما يخلق مشكلة للمسؤولين أو العاملين ليتمكنوا من تحليل الوظيفة بدقة.
إنهم مكثفون للغاية في إدخال المعلومات وكذلك في إخراجها، وحساباتهم ليست دقيقة للغاية وعملياتهم غير معقدة للغاية. كما تختلف فعاليتها تبعاً لنوع البيئة الموجودة في مكان العمل .
إنه يمثل مشاكل مع البرامج والأجهزة ، نظرًا لأن أنظمة المعالجة هي نوع من الجمع بين هذين الاثنين. لهذا السبب، تعد هجمات الفيروسات شائعة جدًا في هذا النظام، حيث تستهدف المعلومات الشخصية المخزنة في قاعدة البيانات. قد يتسبب عطل في الأجهزة في حدوث كارثة كهربائية وقد يؤدي إلى تلف النظام بالكامل.
أهمية أنظمة معالجة المعاملات
تدعم الأنظمة الأنشطة الروتينية التي تحدث في بيئة العمل، كما تساعد الشركات على تقييم كل منتج من منتجاتها.
اعتمادًا على العميل، قد يكون لديهم قيمة أكبر، أو سعر أكبر، أو سعر أقل، أو خدمة أكثر أو خدمة أقل، وبالطبع يمكنهم أيضًا الحصول على حصرية المنتج ، ولكن دائمًا لتقديم قيمة جيدة لعميل معين.
في هذا النوع من النظام، لا يوجد الكثير من الانتقادات ، خاصة أنه يتمتع بمستوى استجابة سريع إلى حد ما؛ لا تستطيع الشركة انتظار العمال، لذلك تقرر تنفيذ نظام معالجة المعاملات.
