ما هي خطوات إعداد أو تطوير الموازنة التشغيلية؟

الشيء الذي يجب على الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة أن تأخذه بعين الاعتبار هو أهمية وجود استراتيجية مالية جيدة . وذلك لأن الوضع الاقتصادي في العالم يتأثر بسبب الديون والتراجع المالي لكل دولة. لذلك، من المهم أن نعرف خطوات إعداد أو تطوير الموازنة التشغيلية ، للحصول على رصيد مالي صحيح.

لكن قبل الخوض في الموضوع، دعونا نوضح قليلاً المصطلحات المهمة، لنفهم بشكل كامل كيفية إعداد الموازنة التشغيلية .

خطوات إعداد الموازنة التشغيلية

تتكون الميزانية التشغيلية من صياغة وثيقة مفصلة للأنشطة التي يتم تنفيذها في الشركة. في هذه الوثيقة، يتم الاحتفاظ بسجل للنفقات المتكبدة لفترة طويلة، ويتم تحديد ما إذا كان يجب إجراء أي تعديلات. تتعلق هذه التغييرات بشكل أساسي بالإنتاج والمبيعات والاستحواذات ودفع أجور العمال، من بين الأنشطة الأخرى التي تعود بالنفع على الشركة.

ميزانية المبيعات والدخل هي الرقابة التي تتم على الأنشطة التي تولد رأس المال للشركة. ومن الأمثلة على إدارة الميزانية التشغيلية للدخل الناتج عن مبيعات الشركة ما يلي:

• تقوم إحدى شركات السيارات بالكشف عن حجم المبيعات التي خططت لها للجمهور.
• وفي الوقت نفسه، فإنه يكشف عن السعر المتاح لكل منتج.
• كما أنه يعرض الإجمالي الذي سيتم تحصيله لبيع جميع المنتجات.

مع أخذ هذه الجوانب في الاعتبار، ستتمكن الشركة من الحصول على متوسط ​​المبيعات السنوية ، وما هو مقدار الدولارات التي ستتمكن من الحصول عليها.

موازنة المبيعات والتكاليف هي خصم النفقات التي ستولدها الشركة خلال الفترات القادمة. وبطبيعة الحال، يمكن تقسيم هذه الميزانية إلى قسمين، مثل تكاليف توليد الدخل والتكلفة الموحدة.

الخطوات الواجب اتخاذها لتوحيد الميزانية التشغيلية

لإعداد الموازنة التشغيلية، يمكنك استخدام الدالة المالية في برنامج Excel، والتي ستسهل العمليات الحسابية من خلال اتباع الخطوات التالية.

• قم أولاً بتحليل الدخل المخطط لميزانية المبيعات .
• بعد ذلك، سيتعين عليك طرح تكلفة إنتاج الإيرادات، والتي تأتي من موازنة التكلفة.
• وبعد ذلك، يجب طرح التكلفة الموحدة.

• ويتم أيضًا طرح التكلفة المالية، مثل الاستهلاك والفائدة.
• وأخيرا النتيجة النهائية للميزانية التشغيلية ستظهر لك كم سيكون دخل الشركة .

ومن خلال تحقيق هذا التوازن المالي، ستتمكن كل شركة، سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة، من تصور أي تراجع أو تهديد ، مما يسمح لها بوضع توقعات مستقبلية.