من المؤكد أنك سمعت يومًا عن التنظيم الذي يجب أن تمتلكه الشركة لتعمل بشكل صحيح. لكن هل تساءلت يوماً ما هي أسس وأهمية الهيكل التنظيمي في الشركة؟ وفي هذا المقال سنشرح لك كل ما يتعلق به.
قبل أن نعرف أهمية الهيكل التنظيمي في الشركة، يجب أن نعرف ما هو. ويمكننا تعريفها بأنها الطريقة التي تصور بها المنظمة نفسها وتخطط لأنشطتها وتوزع المهام بين موظفيها.
في كثير من الأحيان يتم اقتراح هذا الهيكل حول الأهداف التي حددتها الشركة. لكن ذلك يعتمد أيضًا على الطريقة التي يتصورون بها التسلسل الهرمي (سواء كان هيكلًا تنظيميًا رأسيًا أو أفقيًا )، والسلطة وتقسيم المهام؛ أي نموذج إدارتها الداخلية.
كل شركة أو مؤسسة لديها أو تنشئ هيكلها التنظيمي الخاص، وتكيفه مع مواردها، وتعديله وفقا لاحتياجاتها الخاصة. ومع ذلك، هناك بعض العناصر الأساسية التي يفكر فيها الجميع، والتي سنناقشها في القسم التالي.
أسس الهيكل التنظيمي في الشركة
تواجه الشركات والمنظمات بيئة متغيرة باستمرار، الأمر الذي يتطلب القدرة على الاستجابة لهذه التغييرات من أجل تحقيق النجاح. تحدد هذه الحاجة للاستجابة خمسة عناصر أساسية في الهيكل التنظيمي للشركة:
- قمة استراتيجية أو قيادة إدارية مسؤولة عن اتخاذ القرارات وصياغة استراتيجيات العمل والإشراف على قيام الآخرين بدورهم لتحقيق الأهداف المعلنة. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليهم اختيار تقنيات التحكم في التسويق لوضع الشركة في أفضل مكان.
- خط وسط، يتكون من المديرين الذين يعملون كحلقة وصل بين القمة الإستراتيجية ونواة العمليات. أنها تسهل التواصل واتخاذ القرارات بشأن كل مجال معين.
- مجموعة أساسية من العمليات تتكون من العمال ، أي القوى العاملة المسؤولة عن تنفيذ المهام المحددة لتحقيق الأهداف.
- البنية التقنية، وهي ليست أكثر من مجموعة من المهنيين الذين ليسوا جزءًا من مجلس الإدارة أو جوهر العمليات، بل يهربون من هذا المخطط ويشاركون من خلال تقديم الدعم على جميع المستويات وتعزيز الاستقرار.
- موظفو الدعم، الذين لا يشكلون جزءًا من أنشطة الشركة في حد ذاتها، ولكن يتم التعاقد معهم من الباطن لرعاية المهام غير المتخصصة ، مثل التنظيف والأمن.
كما ترون، هذه هي الركائز الأساسية للشركة للقيام بعمل جيد. والمخطط الذي نقترحه هنا واسع للغاية، وتقرر كل مؤسسة كيفية تنظيم أو هيكلة هذه العناصر الخمسة لتحقيق أهدافها . يعتمد نجاحهم في تحقيق أهدافهم على هذا.
أهمية إنشاء هيكل في الشركة
بغض النظر عن المجال المحدد الذي نتطور فيه، نحتاج دائمًا إلى خطة وسلسلة من القواعد التي يجب اتباعها لتحقيق أهدافنا بالطريقة الأنسب. وهنا تكمن أهمية الهيكل التنظيمي لنجاح الشركة.
أحد أهم جوانب الهيكل التنظيمي للشركة هو أنه يمنح أعضائها الأمان لحل المشكلات التي تنشأ، لأنه بدون الهيكل سيسود عدم اليقين. كما أنه يوفر المرونة والانسجام لوظائف مجموعات العمل.
وبالمثل، إذا كان الهيكل التنظيمي واضحًا وراسخًا، فسيكون كل عضو واضحًا بشأن مسؤولياته ومن يخضع للمساءلة. وهذا يسهل على المديرين الإشراف على مهام مجموعات العمل المختلفة.
ومن ناحية أخرى، يسهل الهيكل التنظيمي التواصل بين الأقسام أو الأعضاء الذين يجب عليهم العمل معًا أو تنسيق الجهود لتحقيق هدف معين. وغني عن القول أهمية التواصل الفعال في العمل حتى يتم تنفيذ المهام بشكل مناسب.
وأخيرا، يجب أن تضع في اعتبارك أن الهيكل التنظيمي يضمن أن الشركة لديها الموظفين المناسبين في المكان المناسب، ويسهل تنفيذ المهام.
وفي الختام، من الأهمية بمكان أن يكون لكل شركة هيكل تنظيمي ذو أسس تتكيف مع احتياجاتها وتسمح لها بتحقيق أهدافها. إذا كانت هذه المقالة مفيدة لك، فلا تنسى مشاركتها.