ما هو ملف .XLS و.XLSX؟ – كيفية تحريرها وكيفية فتحها

في عالم العمل والدراسة اليوم، أصبح التعامل مع الملفات المحفوظة بتنسيق Excel أمرًا ضروريًا. قد تتعامل مع ملفات .XLS و .XLSX بشكل يومي دون أن تدرك الفرق بينهما أو كيفية التعامل معهما بشكل صحيح. في هذا المقال، سنتعرف على ما هي هذه الملفات، وكيف يمكنك فتحها وتحريرها بسهولة باستخدام البرامج المختلفة.

ما هو ملف .XLS و .XLSX؟

• ملف .XLS: هو تنسيق قديم لملفات Excel، ويُستخدم منذ إطلاق Microsoft Excel 97. كان هذا التنسيق يستخدم لتخزين البيانات في جداول مكونة من خلايا وصفوف.
• ملف .XLSX: هو التنسيق الحديث الذي تم تقديمه بدءًا من Microsoft Excel 2007. وهو يستخدم تقنية XML لتخزين البيانات بطريقة أكثر مرونة وكفاءة، ويمتاز بحجم أصغر وأداء أعلى مقارنةً بـ .XLS.

كيفية فتح ملفات .XLS و .XLSX:

هناك عدة طرق لفتح هذه الملفات، منها:

1. استخدام Microsoft Excel:
   • يمكنك فتح ملفات .XLS و .XLSX بسهولة باستخدام Microsoft Excel. عند فتح الملف في Excel، سيتمكن المستخدم من تحرير البيانات، إضافة معادلات، وتنسيق الجداول.
   • كيفية فتح:
     1. افتح برنامج Excel.
     2. اختر “فتح” من القائمة.
     3. ابحث عن الملف المطلوب واضغط عليه لفتحه.
2. استخدام Google Sheets: إذا لم يكن لديك برنامج Excel مثبتًا، يمكنك فتح وتحرير ملفات .XLS و .XLSX باستخدام Google Sheets عبر الإنترنت.
   • كيفية فتح:
     1. قم بتحميل الملف على حسابك في Google Drive.
     2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد “فتح باستخدام Google Sheets”.
3. استخدام برامج أخرى: هناك برامج أخرى مثل LibreOffice Calc أو OpenOffice Calc التي تدعم ملفات .XLS و .XLSX ويمكن استخدامها مجانًا.

كيفية تحرير ملفات .XLS و .XLSX:

تعد عملية تحرير هذه الملفات سهلة باستخدام البرامج المناسبة. إليك بعض النصائح:

• إضافة البيانات: يمكنك إدخال بيانات جديدة أو تعديل البيانات الحالية في خلايا الجدول.
• إضافة معادلات: Excel وGoogle Sheets يدعمان العديد من المعادلات الحسابية المتقدمة، مثل الجمع، المتوسطات، والبحث.
• التنسيق: يمكنك تنسيق النصوص والجداول بسهولة باستخدام الألوان، الحدود، والخطوط.
• إضافة الرسوم البيانية: يمكن إضافة الرسوم البيانية لتحليل البيانات بشكل مرئي.

نصائح إضافية:

• حفظ نسخة احتياطية: تأكد من حفظ نسخة من ملفك في مكان آخر للحفاظ على بياناتك.
• تخزين سحابي: إذا كنت تعمل مع فريق أو تحتاج للوصول إلى الملف من أجهزة متعددة، يمكنك تخزين الملف على خدمات سحابية مثل Google Drive أو OneDrive.

من الممكن تحويل ملف ODS إلى XLS، لكن ما هي هذه الملفات؟ سنتحدث معك اليوم عن ماهية ملفات .XLS و.XLSX وكيفية تحريرها، وستتعرف أيضًا على البرنامج المطلوب لفتحهما بشكل صحيح.

ما هي ملفات .XLS و.XLSX؟

يشير ملف XLS إلى تنسيق ملف تم إنشاؤه بواسطة برامج Office مثل Excel. هذا هو ملف جدول البيانات النموذجي لهذا النوع من التطبيقات، لذا فإن أهميته لا يمكن إنكارها.

تم استخدام هذا الملف في البرنامج منذ بدايته (مع بعض الاختلافات عبر تاريخه). على أية حال، في عام 2007 تم استبداله بتنسيق جديد . على أية حال، هناك العديد من التطبيقات التي لا تزال متوافقة مع تنسيق XLS.

في الواقع، كان تنسيق XLS هو المعيار حتى إصدار Microsoft Office 2003، حيث تم استبداله منذ إصدار 2007 بـ XLSX . وعلى الرغم من أنه لا يزال تنسيقًا وظيفيًا للغاية، إلا أنه يفتقر إلى بعض الوظائف التي توفرها نسخته الأحدث.

الميزة الرئيسية لاستخدام هذا النوع من الملفات بدلاً من .XLSX هي أنه عادةً ما يكون أسرع قليلاً وأقل تعقيدًا عند العمل. على أية حال، فهو يحتوي على عدد أقل من السلاسل وبعض القيود من حيث خيارات البرمجة (visual Basic).

من ناحية أخرى، يعد ملف تنسيق XLSX تطورًا لملفات تنسيق XLS منذ عام 2007. وقد أصبح تطورًا ضروريًا جاء مع التغييرات المتعددة التي دمجها Microsoft Office 2007 في عالم التشغيل الآلي للمكاتب.

ومنذ ذلك الحين أصبح التنسيق القياسي الموجود في Microsoft Excel، حيث يقدم بعض التحسينات فيما يتعلق بالإصدار القديم، XLS. لهذا السبب، يمكن القول أنه يتم حفظ مستندات Microsoft Excel افتراضيًا بتنسيق الملف هذا.

أحد الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه مثل التنسيقات الأخرى مثل DOCX ، فإن XLSX هو في الواقع ملف بتنسيق Zip . ويتم تنظيم المعلومات الواردة في جداولنا داخلها، ولكن هذا الشرط جلب أيضًا بعض المزايا الأخرى.

بالإضافة إلى كل ما هو موضح أعلاه، الميزة الرئيسية الكبيرة لـ .XLSX هي توافقه مع Visual Basic ، والذي يسمح بإنشاء وحدات ماكرو رائعة جدًا . في الواقع، يبرز تنسيق .XLSX، نظرًا لأنه يمكن برمجة الجداول، وهو أمر غير ممكن غالبًا مع XLS، وعادةً ما يكون وزن الملفات أقل.

ما هي مزايا استخدامها على أنواع أخرى من التنسيقات؟

يوفر تنسيق جدول بيانات Excel الجديد هذا مزايا متعددة مقارنة بتلك التي توفرها سابقاته، مما يسمح بتحسين تدفق العمل. يمكن ضغط الملفات التي يمكن إنشاؤها بهذا وفك ضغطها تلقائيًا عند فتحها وإغلاقها، مما يجعل حجمها أصغر، بينما لا يزال لدى المستخدم إمكانية الحفاظ على القرص الصلب محسنًا؛ كما أنه يستخدم نطاقًا تردديًا أقل عند تصفح الإنترنت.

من ناحية أخرى، يتمتع هذا التنسيق الجديد بقدرة أفضل عندما يتعلق الأمر باستعادة الملفات التي تعرضت للتلف في مرحلة ما، ويحدث هذا لأنه يتم حفظ كل ورقة على حدة، وعند حدوث تلف، لا يزال من الممكن فتحها. فهو يتيح إدارة أفضل للملفات واسترجاع المعلومات، كما أنه قادر على توسيع مجموعات الصيغ الثنائية بطريقة أفضل.

ميزة أخرى هي أن هذه يمكن استخدامها من قبل أي نوع من المستخدمين ، سواء كان مبتدئا أو محترفا، لأنها واحدة من الأكثر استخداما في جميع أنحاء العالم. كونها أداة ممتازة للاستخدام في مختلف الأنشطة المكتبية أو العمل، لأنها تساهم في المنظمة بكمية البيانات. كما أن لديها قوالب وصيغ لزيادة الإنتاج، مما يلغي استخدام العوامل اليدوية، ويتيح أيضًا استخدامها بشكل تفاعلي لقواعد الحساب لملئها.

ما هي الاختلافات بين ملف .XLS وملف .XLSX؟

ومن الواضح أن هناك العديد من الاختلافات ذات الصلة بين هذين الملفين . من بين الاختلافات الرئيسية التي قد تكون موجودة بين هذين الاثنين، أن ملف .XLS تم إنشاؤه كنموذج Excel قبل عام 2007، في حين تم إنشاء “.XLSX” في نموذج Excel اعتبارًا من عام 2007 فصاعدًا، ويعتبر “.XLS” بشكل أساسي أكثر الترتيب الثنائي في حين أنه. XLSX له تنسيق مفتوح. من ناحية أخرى، يحدد “.XLS” المعلومات في التخطيط الثنائي، لكن “.XLS” يأخذ المعلومات من خلال سجل ويب نصي ينفذ “.XML”.

هناك اختلاف آخر بينهما وهو أن ‘.XLS’ قابل للقراءة فقط مع متغيرات Microsoft Excel ، ولكن ‘.XLS’ قابل للقراءة من خلال نموذج 2007 وما بعده؛ يتمتع ملف ‘.XLSX’ بقدرة كبيرة على تثقيف المعلومات الموجودة في ملف ‘.XLS’، إلا أن الأخير لا يستطيع تحقيق ذلك.

هل من الممكن تعديلها دون الحاجة إلى برنامج Excel؟

في الوقت الحاضر أصبح من الضروري أن يكون لدينا دائمًا الأدوات اللازمة التي تساعدنا في عملنا، وكما هو معروف بالفعل فإن برنامج Excel هو تطبيق أساسي لنتمكن من إنجاز جميع أنشطتنا ، ولكن انتشرت العديد من الإصدارات منه، والتي يمكننا استخدامها بشكل أكثر راحة دون الحاجة إلى الاعتماد على تطبيق Excel لإنشاء جداولنا أو تعديلها.

في حد ذاته، ليس من الضروري حتى تنزيل التطبيق مباشرة على الجهاز، لذلك سنستخدمه من خلال وسائل أخرى مفيدة.

كيف يمكنني فتح ملف XLS و.XLSX

مع اكسل

كما ذكرنا من قبل، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لفتح الملفات بتنسيق XLS و.XLSX هي استخدام Microsoft Office. ولكونك أكثر تحديدًا، يمكن فتح الملفات بهذا التنسيق باستخدام Microsoft Excel .

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه يمكنك فتح جميع مستندات XLS أصلاً في أي إصدار من Microsoft Excel . على أية حال، بالنسبة لمستندات .XLSX، سيكون من الضروري الحصول على إصدار 2007 أو أي إصدار أحدث.

ومع ذلك، يمكن أيضًا فتح هذه المستندات باستخدام برامج أخرى. بالنظر إلى ذلك، فإن الخيار الأول الذي يتبادر إلى الذهن هو تنزيل LibreOffice وتثبيته،  وهو بلا شك أفضل برنامج موجود كبديل لبرنامج Microsoft Office.

من ناحية أخرى، فيما يتعلق بالهواتف المحمولة، هناك دائمًا خيار استخدام مستندات Google، وهو متوافق مع الغالبية العظمى من تنسيقات المكاتب الموجودة . تجدر الإشارة إلى أن كل برنامج من البرامج الموضحة أعلاه سيسمح بتحرير المستندات المذكورة.

على أية حال، إذا كان هدفك هو تحرير الملفات بتنسيق XLS أو .XLSX، فقد تكون هناك بعض القيود اعتمادًا على البرنامج الذي تستخدمه. ونظرًا لهذا، فمن الأفضل استخدام Microsoft Excel، الذي يحتوي على خيارات أكثر في معظم الحالات.

متصل

ومن الضروري أن تعرف أن برنامج Excel لديه نسخة مجانية عبر الإنترنت ، يمكنك استخدامها دون الحاجة إلى الدفع. يمكنك من خلاله فتح ملفات Excel واستخدامها أو تحريرها دون أي إزعاج.

على أجهزة أندرويد

تجدر الإشارة إلى أنه من الصعب إلى حد ما تحرير ملف دون وجود برنامج Excel على جهاز Android الخاص بنا. ولكن هناك تطبيقات مجانية أخرى ستسمح لك بتحريرها دون أي إزعاج، من متجر التطبيقات. كل ما عليك فعله هو البحث عن تطبيق AndroXLS ، وهذا سيسمح لنا بتحرير قوالب الحسابات لمشاركتها أخيرًا مع الآخرين.

تطبيقات الهاتف المحمول لفتح هذه الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الهاتف الخليوي

من المهم دائمًا أن يكون لدينا أداة احتياطية تنقذنا في أي فرصة، مثلما يفعل التطبيق. ومن أجل فتح وقراءة هذه الملفات، يجب عليك معرفة التطبيقات المختلفة التي ستسمح لك بقراءة كافة المعلومات التي يحتوي عليها الملف.

جداول بيانات جوجل

إنه برنامج مجاني تمامًا ، تم إنشاؤه لتتمكن من تعديل وعرض جداول البيانات في السحابة لتسجيل الدخول، يمكنك استخدام حساب Google الخاص بك. يمكنك في هذا التطبيق بشكل أساسي تحميل ملفات XLS أو XLSX عن طريق سحب المجلد إلى المتصفح. عند الوصول إليه، لن يكون عليك سوى فتحه كما لو كان مستندًا أصليًا، وعندما تدخله، ستتمكن من بدء العمل عليه. يعمل لكل من الكمبيوتر والهاتف الخليوي.

زوهو

وهو برنامج يضم أكثر من 45 تطبيقًا بإمكانيات خاصة لفئة رجال الأعمال، مما يوفر فوائد كبيرة للأشخاص الذين يستخدمونه. يمكنك من خلال ذلك تصدير جداول بيانات Excel الخاصة بك وتحريرها عبر الإنترنت بفضل الأدوات التي يوفرها التطبيق.

ورقة جوجل

بقدر ما يتعلق الأمر بـ Google Sheet ، فهو في الأساس Excel، وهو في حد ذاته يسمح لك بالقيام بمعظم الأشياء كما لو كان Excel مباشرةً، حيث من الممكن إنشاء قوائم ورسوم بيانية وعدد لا حصر له من الأشياء الأخرى. يعد هذا التطبيق مثاليًا لإخراجك من المشاكل بسبب تشابهه الكبير مع Excel حيث يمكنك تنفيذ أي مشروع كما لو كنت تعمل مع Excel مباشرة.

الخاتمة:

بغض النظر عن البرنامج الذي تختاره، يمكن فتح وتحرير ملفات .XLS و .XLSX بسهولة باستخدام الأدوات المناسبة. لا تدع تنسيق الملف يربكك، فمع القليل من المعرفة يمكنك إدارة هذه الملفات بكل سهولة وكفاءة.