إذا كنت رائد أعمال جديد أو إذا كان لديك وقت مع شركة، فسنشرح اليوم نقطة مهمة لأي شركة. ونحن نتحدث هنا عن أهمية إعداد تقارير الأعمال أو الشركة ، حتى يتمكن رجال الأعمال الآخرون من رؤية مميزات الاستثمار في شركتك. لذا انتبه جيدًا للنصائح التي سنقدمها لك أدناه حتى تتمكن من النجاح عند صياغة تقرير عملك.
الغرض من تقرير الأعمال
الغرض من كتابة تقرير عمل أو شركة هو إيصال حالة الشركة للموظفين أو المستثمرين. تعمل هذه الوثيقة أيضًا على معرفة التوازن المالي للشركة وتجنب التخلف عن السداد، ولهذا السبب يعد إعداد الميزانية أمرًا مهمًا. ومن بين المعلومات التي يمكن أن نجدها في هذا النوع من تقارير الأعمال، تبرز بيانات الشركة التالية.
- عدد الموظفين الذين يتألفون منهم.
- رمز التعريف الضريبي.
- اسم الشركة.
- الميزانية العمومية للشركة والذاكرة.
- البيانات المالية والتجارية.
- حوادث قضائية
- من بين بيانات الشركة الهامة الأخرى.
مزايا تقرير الأعمال
في هذا النوع من المستندات، يمكننا أن نجد معلومات متنوعة ودقيقة عن حالة الشركة، مثل تلك التي ذكرناها سابقًا. لكن الميزة الحقيقية لتقرير الأعمال هذا هو أنه يشرح بالتفصيل كل ما نحتاج إلى معرفته عن الشركة . وهذه الوثيقة مهمة جداً عند القيام بأي نشاط من المزمع القيام به سواء في المستقبل البعيد أو القريب.
أهمية إعداد تقرير الشركة
كما قمنا بالتحليل بالفعل، يعد إعداد تقرير الشركة أمرًا مهمًا للغاية ، ولكن الآن دعونا نرى كيف يفيد ذلك الشركة:
- أولاً، تسهل هذه الوثيقة على المتعاونين معرفة حالة الشركة.
- وبمساعدة هذا التقرير، سيكون المستثمرون واثقين بشأن ما إذا كانوا سيستثمرون أم لا .
- تتيح لك هذه الوثيقة الحصول على نظرة عامة كاملة عن عدم مدفوعات الشركة لرواد الأعمال.
- كما يسمح لك بإنشاء خطة عمل، والحصول على نظرية التكلفة والإنتاج في اقتصاد الشركة.
- يساعد في اتخاذ القرار ، على سبيل المثال: إذا كانت هناك مخاطر عالية، قم بإنشاء استراتيجية لتجنب حالات التخلف عن السداد. أو قم أيضًا بتعيين شركة أخرى تمثل مخاطر أقل عند الاستثمار.
إعداد تقرير الأعمال لحل المشاكل
في بعض الحالات، تطلب الشركات تقرير عمل من أجل إيجاد حل لنقص معين في الشركة. بمجرد تفصيل المشكلة المحددة التي تقدمها الشركة، يتم توفير بعض الحلول الممكنة لحلها بمساعدة جميع موظفي العمليات.
بالطبع، في كثير من الحالات، إذا كان وضع الشركة حرجًا للغاية، يميل هذا النوع من المستندات إلى استخدامه لشرح قرارات معينة . وبهذه الطريقة يمكن شرح الوضع الاقتصادي للشركة للموظفين، ولماذا يجب الاستغناء عن خدماتهم. على الرغم من أن هذه الوثيقة لديها أيضًا إمكانية أن يتمكن الموظفون من مساعدة الشركة على الظهور وتجنب تسريح العمال.
تقرير الشركات الموجه للوضع المالي
ويمكن أيضًا كتابة هذه الوثيقة بناءً على البيانات المالية للشركة، والتي سيتم توجيهها خصيصًا لمستشاري الشركة. قد يكون من المفيد أيضًا إبلاغ الموظفين بحالة الشركة ولماذا تحتاج الشركة إلى المزيد من تعاونهم. أو يمكن استخدامه ببساطة لعرض الوضع المالي للشركة في نهاية كل عام، وبالتالي الحفاظ على التوازن الاقتصادي للشركة.
بالطبع، إذا كانت شركتك صغيرة، فلا يُطلب منك إنشاء تقرير عمل من وقت لآخر. ولكن فيما يتعلق بالشركات الكبيرة، فهي ملزمة بتنفيذ هذه الوثيقة في عدة مناسبات ، للحفاظ على أعمالها واقفة على قدميها. كما أن عدم وجود تقرير مفصل عن الشركة قد يولد صعوبات في الحصول على الأموال اللازمة لتحقيق أهداف الشركة.