كيف تضغط أو تتقلص “ملف Word”؟ – تسهيل إرسال الملفات

يعد Microsoft Word برنامجًا أساسيًا يجب أن يكون موجودًا على كل جهاز كمبيوتر ، بفضل وظائفه المتعددة ، من الممكن كتابة المستندات بطريقة احترافية.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تقليل وزن المستند ، لذا انتبه لهذا البرنامج التعليمي ، حيث ستتعلم كيفية ضغط ملف Word أو تصغيره ، بحيث يمكنك إرسالها بسهولة

لماذا من المهم ضغط أو تقليل حجم ملف Word؟

يعد ضغط بعض الملفات عملية يتم إجراؤها لتقليل حجم أو وزن هذه الملفات دون فقدان الجودة ، بحيث تشغل مساحة أقل على جهازك وتسهيل إرسالها إلى مصادر أخرى.

من هناك تكمن أهميته ، في الواقع ، تحدد بعض التطبيقات وزن أو حجم الملفات التي يمكن إرسالها. لذلك ، عندما يتم تجاوز الكمية المحددة ، من الضروري ضغطها لتجنب حدوث مضايقات في وقت الشحن.

كيف يمكنني ضغط ملف في Word؟

بهذا المعنى ، سنعلمك في هذه المقالة كيفية ضغط ملف Word من أنظمة تشغيل مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، باستخدام التطبيقات أو عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعلم بعض الطرق لتقليل حجم الملف. انتبه إلى الجوانب التالية:

من ويندوز

إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 8 أو 10 ، فيمكنك بسهولة ضغط ملف Word دون الحاجة إلى تنزيل أي برنامج . للقيام بذلك ، يجب عليك القيام بذلك على النحو التالي: أولاً ، ابحث عن المستند الذي تريد ضغطه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وانقر فوق “إرسال إلى” ، والذي يجب عليك تحديد “مجلد مضغوط (Zip)”.

باستخدام ماك

في حالة وجود جهاز Mac ، فإن خطوات تقليل حجم مستند Word هي نفسها. لذلك ، اتبع المؤشرات المذكورة أعلاه واضغط الملف بسهولة. بمجرد أن تصبح جاهزًا ، ستحصل عليه في نفس المجلد مثل الملف الأصلي.

أدوات WinRAR

برنامج WinRAR هو خيار إضافي يمكنك استخدامه لضغط وفك ضغط الملفات الكبيرة . إذا كنت قد قمت بالفعل بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن أول ما عليك فعله هو تحديد الملف ، والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار خيار “إضافة إلى ملف”. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة بخيارات مختلفة ، في هذه المرحلة ، حدد ضغط بتنسيق Zip وهذا كل شيء.

متصل

أداة خارجية أخرى مفيدة للغاية لضغط الملفات مجانًا هي Wecompress ، يمكنك الدخول إلى موقع Wecompress من أي متصفح. بعد الدخول إلى الخادم ، انقر فوق أيقونة + لتحميل المستند ، ستظهر نافذة تسمح لك بالبحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بعد تحديده ، انتظر حتى يقوم البرنامج بضغطه. بمجرد الانتهاء ، سيُظهر لك النسبة المئوية للضغط التي توضح بالتفصيل وزن وحجم الملف. أخيرًا ، انقر فوق “تنزيل”.

كيف يمكنني تقليل حجم ملف Word؟

تتمثل إحدى الميزات الرائعة لبرنامج Word في نسخ الصور ولصقها   داخل المستند. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي إدراج هذه الصور إلى زيادة حجم الملف ، وبالتالي فإن ضغطها يعد خيارًا ممتازًا لتقليل حجم الملف. لذلك سنخبرك أدناه بكيفية تقليل حجمه بطرق مختلفة:

تحويل المستند إلى docx

الخيار الأول هو تحويل المستند إلى .docx ، ويمكنك القيام بذلك بسهولة عبر الإنترنت من خلال Wecompress . بفضله ، يمكنك ضغط ملف بأي تنسيق ، حسب احتياجاتك ، على سبيل المثال ، doc. أو docx.

حذف المصادر

يعد التخلص من الخطوط في ملف Word طريقة مختلفة لتقليل حجم المستند. يتمتع Word بخصوصية حفظ هذه الخطوط ، بحيث يمكن قراءتها دون صعوبة عند فتح الملف.

ومع ذلك ، يمكنك تعطيل هذا الخيار بالنقر فوق ملف . ثم انتقل إلى خيارات وانقر فوق حفظ وإلغاء تحديد ، وبعد ذلك قم بإلغاء تحديد “تضمين الخطوط في الملف”.

ضغط الصور

يعد ضغط الصور داخل المستند طريقة أخرى لتقليل حجمها بحيث يسهل إرسالها عبر البرامج الأخرى بسرعة.

للقيام بذلك ، انقر فوق الصورة وانتقل إلى “تنسيق” . ثم انقر الآن فوق ضغط الصورة وحدد “تطبيق على هذه الصورة فقط” وحدد “إزالة المناطق التي تم اقتصاصها من الصور”. أخيرًا ، انقر فوق “موافق”.