رسائل البريد الإلكتروني هي خدمات عبر الإنترنت تساعد الأشخاص على التواصل وتخزين الكثير من الرسائل. يوجد اليوم العديد من المنصات التي يمكنك من خلالها البقاء على اتصال من هاتفك المحمول أو الكمبيوتر الشخصي. على سبيل المثال، شبكات مثل Line أو WhatsApp هي تطبيقات مراسلة يمكن استخدامها.
بالنسبة للاجتماعات المهمة، يفضل العديد من الطلاب استخدام Google meet من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، ومع ذلك، فإن Gmail الكلاسيكي لا يخرج عن الموضة أبدًا نظرًا لسهولة استخدامه وعدد رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال التي يمكن تخزينها. يعد إنشاء حساب بريد إلكتروني أمرًا بسيطًا بعد حصولك عليه، كل ما عليك فعله هو تعلم كيفية استخدام تفاصيله.
ستوضح هذه المقالة كيفية التعامل مع الأدوات التي يوفرها Gmail ، مع التركيز على كيفية وضع علامة على البريد الإلكتروني أو جهة الاتصال في Gmail كمفضلة أو مهمة أو ذات أولوية. ومن خلال القيام بذلك، لن تضيع الرسالة في صندوق الوارد الخاص بك.
كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail
يمكن أن يكون فرز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail أمرًا مهمًا للغاية لأنه سيساعد في الحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك . بهذه الطريقة لن تحصل على معلومات مهمة بطريقة غير منظمة.
لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، ما عليك فعله هو البحث عن البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصنيفها. بعد ذلك سوف تقوم بتحديد خانة الاختيار التي تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني. لتتمكن من البحث عن خيار المزيد من الإعدادات وبالتالي تتمكن من تحديد الخيار الذي يشير إلى تصفية الرسائل. عند النقر على تصفية الرسائل ستتمكن من إضافة الفئة أو الملاحظة التي تريدها.
ما هي العلامات التي يمكنني استخدامها
يجب أن تكون التسميات التي يجب عليك استخدامها لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني هي تلك التي تتطابق مع كل بريد إلكتروني حتى يمكن تنظيمها. بهذه الطريقة سيكون من الأسهل بكثير تحديد موقع البريد الإلكتروني . للقيام بذلك، ما عليك فعله هو النقر على الجزء “المزيد” من البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ستتمكن من تحديد خيار التسمية وعند إضافته، ما عليك سوى الضغط على المكان الذي يشير إلى “تطبيق”.
كيفية تعيين أولوية عالية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail
لكي تتمكن من وضع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في Gmail بأولوية عالية، ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة. ولكننا سنشرح أدناه كيف يمكنك القيام بذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو هاتف Android أو iPhone.
على الكمبيوتر
إذا كان لديك بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك في Gmail ولكنك تريد وضعه كبريد إلكتروني مهم، فما يجب عليك فعله هو فتح Gmail الخاص بك من Google Chrome. الخطوة التالية ليست أكثر من البحث واختيار البريد الإلكتروني الذي يهمك. عندما تكون هناك سوف تكون قادرًا على ملاحظة ثلاث نقاط معًا. يجب عليك النقر على هذه النقاط الثلاث حتى يظهر خيار “تعيين الأهمية” واختيار المكان الذي يشير إلى “مرتفع”.
على الروبوت
الآن لتحديد رسائل البريد الإلكتروني الهامة من جهاز الأندرويد الخاص بك، يجب عليك اتباع نفس الخطوات التي تقوم بها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. مع الخيار الوحيد لتحديد البريد الإلكتروني، يجب عليك البحث عنه من تطبيق “Gmail”، والذي يجب تثبيته كإعداد المصنع الافتراضي على الهاتف المحمول.
على اي فون
في حالة iPhone يمكننا أن نخبرك أن الخطوات التي يجب اتباعها تظل هي نفسها التي ستستخدمها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا فقط، من أجل تحديد البريد الإلكتروني، تحتاج إلى البحث في البريد الوارد الذي يجب عليك فتحه من محرك بحث iPhone.
كيفية نقل إشعار البريد الإلكتروني إلى الصفحة الرئيسية
لكي تتمكن من تنفيذ عملية إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى الصفحة الرئيسية، يجب عليك الانتقال إلى جزء الإعدادات حيث يظهر “إشعارات سطح المكتب”. بمجرد النقر هناك، يمكنك إجراء جميع التغييرات والتعديلات التي تريدها ثم تحديد المكان الذي يظهر فيه “حفظ التغييرات”.
ما هي الإجراءات الأخرى التي يقدمها Gmail لمستخدميه؟
يوفر Gmail خيارات مفيدة لجميع المستخدمين الذين يستخدمون نظامه الأساسي. ومن بين هذه الخيارات الملصقات التي يمكن وضعها لتنظيم البريد بطريقة أكثر متعة. باستخدام التصنيفات، تتمتع بميزة تجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجموعة وتنظيم المستخدمين للوصول إليهم بشكل مباشر وسريع.
هناك خيار آخر يظهر وهو جدولة الرسائل. هذا صحيح، يمكن لمستخدم Gmail جدولة إرسال رسالة مهمة مسبقًا والتي يجب إرسالها في وقت معين. سيكون عليك فقط اتباع بضع خطوات.
انتقل إلى البريد الوارد في Gmail الخاص بك وانقر على “إنشاء”. بعد كتابة ما يجب جدولته، يتم تحديد السهم الموجود بجوار خيار “إرسال” في Gmail مباشرةً. سيظهر الخيار ضمن هذا القسم حتى يمكن جدولة الشحنة. يمكنك إدخال التاريخ والوقت للتسليم .
بفضل جميع إجراءات Gmail هذه، يمكن للمستخدمين استخدام شبكة مراسلة إلكترونية ذات إمكانيات عديدة. تساعد الرسائل وجهات الاتصال المميزة أولئك الذين يحتاجون إلى تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني المهمة.