Microsoft Access هو تطبيق مكتبي ، على الرغم من أنه كان متاحًا للمستخدمين لبعض الوقت ، إلا أن الكثير من الناس اليوم يتساءلون ما هو وماذا يفعل. Access عبارة عن قاعدة بيانات ، كونها أكثر تحديدًا ، فهي قاعدة بيانات علائقية تتكون أساسًا من سبعة مكونات مثل العلاقات ووحدات الماكرو والجداول والاستعلامات والنماذج والوحدات النمطية والتقارير.
نظرًا لأنها قاعدة بيانات يمكن للمستخدم من خلالها إدارة المعلومات المخزنة عن طريق حذف البيانات وإضافتها ، فإن مساعدة عناصر التحكم في الخيارات التي تتيح عرضًا سريعًا وواضحًا للبيانات ضرورية. تُعرف عناصر التحكم هذه أيضًا باسم مجموعات الخيارات ، وقد أعددنا هذه الخطوة بخطوة خاصة لإعلامك بمجموعات الخيارات. ولماذا يتم استخدامها وكيفية إنشائها. هيا بنا نبدأ!
ما هي مجموعات الخيارات في Access؟
لكونها واحدة من أكثر الطرق فعالية لتقديم البيانات في نموذج أو تقرير تم إنشاؤه في Access. فهي تتكون من مجموعة محدودة من البدائل التي يمكن إدراجها فيها والتي تسهل اختيار القيمة. حيث يمكن القيام بذلك ببساطة باستخدام انقر على القيمة المطلوبة. يوصى باستخدامها للحقول بين قيمتين إلى خمس قيم محتملة لأن ميزتها الكبيرة تكمن في حقيقة أنها تسمح بمراقبة جميع القيم الممكنة للحقل.
على الرغم من أن مجموعة الخيارات معقدة للغاية من الناحية الهيكلية . إلا أن معرفة عناصرها بشكل أفضل من الممكن تعديلها وتغيير أسلوبها وتتكون بشكل عام من أزرار مربعات الاختيار وقوس المجموعة وأزرار الاختيار وأزرار التبديل. من المهم الإشارة إلى أنه عندما تعتمد مجموعة من الخيارات على حقل . تعتمد المجموعة فقط على هذا الحقل ، وستكون العناصر الأخرى مستقلة تمامًا.
ما هي الوظيفة الرئيسية الممنوحة لمجموعات الخيارات هذه؟
يستخدم على نطاق واسع بشكل أساسي لتزويد المستخدمين بالاختيار بين قسمين أو أكثر من نموذج وأيضًا مع وظيفة تصميم قوالب النماذج المهيكلة في رسم XML تم وضعه مسبقًا وفي هذه الحالة تسمح مجموعات الخيارات بإدراج هذا الرسم التخطيطي. في قالب النموذج وبهذه الطريقة يمكن للمستخدمين الاستفادة منه.
لذا فإن الوظيفة الرئيسية لهذه المجموعات هي إنشاء ديناميكية تفاعلية بين التطبيق والمستخدم بطريقة تجعل المستخدمين ينفذون العمل بشكل أسرع وأسهل وقبل كل شيء يركز على العمل ، لأنه عند العمل مع بيانات المعلومات الهائلة . يتم التحديث قد يكون بعضها مزعجًا للغاية ، لذلك نقترح الاستفادة من هذه المزايا التي توفرها مجموعات الخيارات.
ما هي فوائد استخدام Microsoft Access لإنشاء مجموعات خيارات؟
بالإضافة إلى تسهيل اختيار القيم للمستخدمين. فإن إنشاء مجموعة من الخيارات له مزايا أخرى أو مزايا بارزة مثل السهولة عند إدخال البيانات لأنه لن يكون من الضروري أن يتذكر المستخدم كل التفاصيل ، فقط عن طريق اختيار القيمة.في مجموعة الخيارات يؤدي إلى دخل جديد على الفور. فائدة أخرى جديرة بالملاحظة هي أنها تقلل بشكل كبير من هامش الخطأ حيث لا يتعين على المستخدم إجراء إدخالات يدوية وأخيراً وليس آخراً . حيث يتم تقليل العمل إلى اختيار قيمة ، فإنه يسهل الاختيار.
إجراء لإنشاء مجموعة إجراءات داخل Microsoft Access
الحقيقة بسيطة للغاية . لإنشاء مجموعة من الخيارات في Microsoft Access ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات البسيطة: أول شيء هو النقر فوق الزر “ابدأ” والدخول إلى تطبيق Access ، وتأكد من أن الزر ” مساعد زر التحكم” تم تنشيط “في مربع الأدوات . ثم ما يجب علينا فعله هو النقر فوق الزر” مجموعة الخيارات “في صندوق الأدوات وعند هذه النقطة سيتغير المؤشر ليعرض لنا مجموعة من الخيارات.
ثم يجب أن نسحب مؤشر الماوس على النموذج الخاص بنا لرسم مربع حيث نريد وضع مجموعة الخيارات . نحرر زر الماوس ونبدأ المعالج. سيطلب منا المعالج فورًا التسميات التي نريدها لكل زر (خانة اختيار أو زر تبديل) . سنحتاج إلى تسمية لكل زر سيكون جزءًا من مجموعة الخيارات ، يجب أن تكون هذه التسميات هي نفسها النوع من البيانات التي ندخلها عادةً في الحقل الذي يتم إنشاء مجموعة الخيارات من أجله. نقوم بإدخال أكبر عدد ممكن عن طريق الضغط على “Tab” بعد كل واحد والنقر فوق “التالي”.
في الشاشة التالية يمكننا تحديد إحدى العلامات التي أضفناها كخيار افتراضي للمجموعة . علينا فقط تحديد العلامة واختيار ما إذا كنا نريدها كخيار افتراضي أو إذا كنا لا نريد قيمة افتراضية و اضغط على “التالي”. في الشاشة التالية ، سيسألنا المعالج عن القيمة التي نريد تعيينها لكل خيار (تذكر أنه يسمح فقط بالقيم الرقمية ) تمثل هذه القيم مكافئًا لكل مجلد مدرج ويستخدمها Access لتخزين الاستجابة التي يوفرها الراديو زر أو خانة اختيار على وجه الخصوص.
نظرًا لما سبق ذكره . يجب علينا تحديد القيم الافتراضية لـ Access ثم “التالي” ، في الشاشة التالية التي سنلاحظها ، يجب أن نقرر ما إذا كانت القيمة التي نعينها لكل تسمية من خياراتنا سيتم تخزينها في حقل معين أو إذا كان Access على العكس من ذلك . فسيحفظه لاستخدامه لاحقًا. تجدر الإشارة إلى أهمية التحقق مما إذا كان زر الخيار “تخزين القيمة في هذا الحقل” محددًا لأننا نستخدم مجموعة الخيارات لإدخال البيانات في حقل معين. بعد ذلك ، نختار الحقل من القائمة المنسدلة المتوفرة وننقر مرة أخرى على التالي ‘
في الشاشة الموضحة أدناه . نختار نوع عنصر التحكم الذي نريد استخدامه والنمط المطلوب ثم انقر فوق “التالي” ، الموجود بالفعل في الشاشة الأخيرة . علينا فقط كتابة تسمية لعنصر التحكم الجديد والنقر فوق “إنهاء” “. تم ، يمكننا رؤية عنصر التحكم الجديد في منطقة شبكة النموذج . ستظهر جميع قيم الخيارات المختلفة التي أدخلناها في عنصر التحكم وعندما ننتقل إلى عرض النموذج لإدخال البيانات . يمكننا رؤية أزرار الخيارات أو مربعات الاختيار المختلفة تحقق لتحديد قيمة فعلية لهذا الحقل بالذات.
ما هي الأدوات الأخرى التي يمكننا استخدامها لإنشاء مجموعات الخيارات؟
عادةً عندما نستخدم الأدوات والتطبيقات لإدارة المعلومات والبيانات . نحتاج إلى التنظيم وأن نتجنب بكل الوسائل العمل المتكرر الذي يمكن أن يضيع وقتًا ثمينًا يمكننا تكريسه لأشياء ذات أهمية حقيقية في يومنا هذا ، ولهذا السبب التطبيقات التي يديرونها لقواعد البيانات ، مع خيار إنشاء مجموعات من الخيارات . وهي مصممة لتسهيل إدخال البيانات المخزنة في قاعدة البيانات وتحديثها ومعالجتها . فيما يلي سنصف بعضًا من أكثرها شيوعًا.
أشكال على النار
إنها أداة مفيدة لرقمنة النماذج وسير العمل . مع برنامج سحابة لا يحتوي على كود يكافئ موظفيك أيضًا بنظام جمع بيانات الهاتف المحمول الأكثر تقدمًا وإثراءًا ونظام سير العمل في العالم. إنه يعمل دون اتصال بالإنترنت ويوفر أحدث الإصدارات من العناصر الأكثر أهمية لديك مثل النماذج ومصدر البيانات والمهام . على أي جهاز تستخدمه. باستخدام هذا التطبيق يمكننا إنشاء تقارير جميلة باستخدام تطبيقات الإنتاجية المفضلة لديك والتخطيط السريع وربط مجموعات الخيارات لعرض أفضل للمعلومات.
أشكال مثالية
لا يهم إذا كان لدينا نموذج بسيط عبر الإنترنت أو 1000 عملية سير عمل معقدة . فهذه الأداة القوية يمكن أن تتوسع بشكل جيد للغاية لتلبية احتياجاتنا الفريدة . من نماذج التعليقات . إلى تطبيقات إدارة علاقات العملاء الكاملة ، وهي إحدى عجائب العالم الحقيقية. العالم الرقمي . يوفر بيئة مرنة وقوية لإنشاء نماذج HTML ، وأتمتة مهام سير العمل ، والتكامل مع الأنظمة الأخرى ، وإنشاء التقارير. وهو مثالي لاستبدال تطبيق يدوي ولديه خيار إنشاء مجموعات من الخيارات التي تسهل الأنشطة بشكل جيد للغاية.
أشكال قريبا
شركة رائدة عالميًا في منصات التطبيقات منخفضة التعليمات البرمجية التي تركز على مجال الأعمال . وهو الحل للشركات التي ترغب في التطور نحو العمليات الرقمية . وجمع المعلومات وتحليلها باستخدام الأجهزة الإلكترونية ، إما باستخدام منصة ذكية أو واجهة متنقلة لأنظمة المعلومات. تسجيل الأعمال . مثل السابق ، يسمح لك بتنظيم المعلومات التي تم جمعها وإنشاء النماذج والتقارير التي بدورها يمكن أن تحتوي على شريط أو مجموعات من الخيارات لعرض ممتاز للمعلومات . مما يسهل عملية التحديث تمامًا.
رد
يساعد حل تنفيذ التجزئة الحقيقي من Repsly . المصمم لصناعة CPG / FMCG . الفرق في هذا المجال على تحقيق ذروة الأداء وزيادة تأثير المبيعات إلى أقصى حد. إنه يتميز بلوحة تحكم للمدير تزود كل مدير إقليم بما يحتاجونه لتحديد الفرص في سوق البيع بالتجزئة. يسمح بحفظ السجلات وسير العمل بطريقة منظمة ، وترتيبها ، على سبيل المثال ، في النماذج التي يمكن إنشاء مجموعات لاحقة من الخيارات لها لتسهيل معالجة المعلومات.
دمج
إنها ليست أكثر من منصة لأتمتة سير العمل . والتي تساعد الشركات في تصميم النماذج الديناميكية . كما تسمح بإنشاء بوابات الخدمة الذاتية وتتبع الأداء من خلال استخدام التقارير أو لوحات المعلومات وكذلك مراجعة مسارات تدقيق النشاط. إنه مخصص للشركات التي تحتاج إلى استخدام عمليات مؤتمتة ثم توسيع نطاق عمليات العمل اليدوية واستبدالها من خلال زيادة ظهورها في عمليات مثل تكنولوجيا المعلومات والمبيعات والتمويل. وهي أيضًا أداة لجمع المعلومات والتنظيم . مما يساعد الشركات على تحديث سجلاتهم باستخدام نماذج وتقارير جميلة . مما يضمن زيادة الطاقة الإنتاجية.