يعد Access أحد أفضل برامج إدارة البيانات، لأنه يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات التي لا يقدمها منافسوه (مثل تلك التي تسمح لك بإنشاء قائمة منسدلة )، وبفضل هذه الوظائف يمكنك فعل أي شيء بها . وبالتالي ستتعلم اليوم كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر الموسيقى.
وإذا كنت صاحب منشأة، فعلى الأرجح أنك تريد تنظيم بياناتك في جدول بشكل فعال . وهذا ما يساعدك عليه برنامج Access. حيث يتيح لك إدارة كل ما يتعلق بمتجرك في جدول بسيط للقراءة.
تجدر الإشارة إلى أنه قبل المتابعة. يجب عليك البحث عن كيفية إنشاء الاستعلامات والنماذج في Access ، نظرًا لأن العديد من المصطلحات المستخدمة هناك يمكن أن تساعدك لاحقًا في الأساسيات.
كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر الموسيقى؟
للدخول مباشرة في صلب الموضوع والتعرف سريعًا على كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر موسيقى، أول شيء عليك معرفته هو أن العملية، على الرغم من أنها ليست صعبة، يمكن أن تكون طويلة ومملة ، لذا، لأغراض هذا البرنامج التعليمي، سيتم تفصيلها الخطوات.
أول شيء هو الحصول على تطبيق Access من موقعه الرسمي (أي من متجر Microsoft )، وبمجرد حصولك عليه، ستكون الخطوة التالية هي فتحه. في الداخل ستلاحظ أن هناك عدة خيارات للأشياء التي يمكنك إنشاؤها، حدد “قاعدة بيانات فارغة”.
ثم اختر المكان الذي تريد حفظ المستند المذكور فيه واضغط على “حفظ”. بعد ذلك، سيتم فتح قاعدة بيانات تشبه Excel مع المربعات ومحتوياتها (التي لا تزال فارغة).
ضمن هذه القاعدة. يجب عليك الضغط على خيار “عرض” الموجود في الشريط أعلاه . وسيؤدي ذلك إلى فتح قائمة منسدلة حيث يجب عليك اختيار “عرض التصميم” وهناك تعيين اسم الجدول الأول (على سبيل المثال، الموظفين، فئات الموسيقى، إلخ. ).
عند الانتهاء من وضعها، انقر فوق “قبول”. سيظهر لك هذا الإجراء الآن قائمة جديدة حيث يجب عليك وضع الفئات الداخلية للجدول، على سبيل المثال إذا كان للموظفين، فالاسم الأول واسم العائلة وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك. يجب عليك وضع بجانبه نوع البيانات التي ستحتوي عليها هذه الحقول. مثل النص القصير أو الطويل وغيرها.
الشيء التالي هو ربط هذا الجدول بمجرد أن يصبح جاهزًا. ولهذا يجب عليك الوقوف على الحقل الذي تريد أن يكون المفتاح الرئيسي ثم النقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي ستظهر اختر “المفتاح الأساسي”
الخطوات النهائية لإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك!
مع كل ما قرأته، أنت تعرف بالفعل جزءًا من إجابة السؤال: كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر الموسيقى، الآن سترى الخطوات النهائية لتحقيق هدفك.
بمجرد إنشاء مفتاحك الأساسي في الجدول الأول. يجب عليك الآن إنشاء الجداول الأخرى لربطها . لإنشاء المزيد من الجداول الإضافية، عليك النقر فوق “إنشاء” على الشريط ثم “جدول”.
بعد ذلك، سيتعين عليك تنفيذ العملية السابقة لتكوين محتوى الجدول الخاص بك. وبمجرد الانتهاء من ذلك وملء جميع الحقول، سيتعين عليك إنشاء مفتاح أساسي مرة أخرى (يجب عليك القيام بذلك في جميع الجداول التي قمت بإنشائها). يخلق).
بمجرد الانتهاء من تجهيز جميع الجداول. يجب عليك إغلاق الجداول المفتوحة، ثم الانتقال إلى قسم “أدوات قاعدة البيانات” الموجود في الشريط العلوي. واختيار “العلاقات” بداخله.
سيسمح لك هذا الخيار بتحديد جميع جداولك وإضافتها إلى القائمة حتى تتمكن من ربطها. يتم إنشاء الارتباط عن طريق سحب المفتاح الأساسي وإسقاطه على مفتاح خارجي (المفاتيح الخارجية هي الحقول المتبقية التي ليست أساسية). وسيظهر هذا الإجراء نافذة حيث يجب عليك النقر فوق “يتطلب التكامل المرجعي”.
أخيرًا، انقر فوق “إنشاء”. حيث سيتم ربط كل شيء وسيكون عليك فقط ملء الجداول (يجب عليك أولاً ملء رقم واحد). الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قاعدة بيانات لمتجر الموسيقى. كل ما عليك فعله هو مواصلة البحث عن معلومات حول هذا البرنامج، مثل: كيفية إنشاء التقارير في Access؟